Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI)
Adalah kombinasi dari teknologi
informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung
operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering
digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan
teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak
hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan
komunikasi (TIK). Tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan
teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Ada yang membuat
perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan
proses bisnis.Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem
informasi biasanya terlihat arti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama
berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga
berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja
proses bisnis. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus
dari sistem kerja.Sistem
kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan
dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa
bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya
ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil,
memanipulasi dan menampilkan) informasi.Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan
dengan sistem datadi satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem
informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang
mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga
dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan
keputusandan tindakan.
Tujuan Sistem Informasi
Tujuan dari
sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi adalah data
yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah
saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat berguna,
maka informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut: tepat kepada
orangnya atau relevan (relevance), tepat waktu (timeliness), dan tepat nilainya
atau akurat (accurate). Keluaran yang tidak didukung oleh tiga pilar ini tidak
dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah
(garbage).
Komponen Sistem Informasi
Komponen
prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis
komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna.
Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu
atau lebih aktivitas pengolahan informasi .
SI dapat dikategorikan dalam empat bagian:
1.Sistem Informasi Manajemen
2.Sistem pendukung keputusan
3.Sistem Informasi Eksekutif
4.Sistem Pemrosesan Transaksi
Pengertian Internet
Internet (kependekan
dariinterconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang
saling terhubung menggunakan standarsistem global Transmission
Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol
pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani
miliaran pengguna di seluruh dunia.Rangkaian internet yang terbesar
dinamakanInternet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internet
working ("antarjaringan").
Budaya Internet
Jumlah pengguna
Internet yang besar dan semakin berkembang, telah mewujudkan budaya Internet.
Internet juga mempunyai pengaruh yang besar atas ilmu, dan pandangan dunia.
Dengan hanya berpandukan mesin pencari seperti Google, pengguna
di seluruh dunia mempunyai akses Internet yang mudah atas bermacam-macam
informasi. Dibanding dengan buku dan perpustakaan, Internet melambangkan
penyebaran(decentralization) / pengetahuan (knowledge) informasi dan data
secara ekstrem.Perkembangan Internet juga telah memengaruhi perkembangan
ekonomi. Berbagai transaksi jual beli yang sebelumnya hanya bisa dilakukan
dengan cara tatap muka (dan sebagian sangat kecil melalui pos atau telepon),
kini sangat mudah dan sering dilakukan melalui Internet. Transaksi melalui
Internet ini dikenal dengan nama e-commerce.Terkait dengan pemerintahan,
Internet juga memicu tumbuhnya transparansi pelaksanaan pemerintahan
melalui e-government seperti di kabupaten Sragen yang mana ternyata
berhasil memberikan peningkatan pemasukan daerah dengan memanfaatkan Internet
untuk transparansi pengelolaan dana masyarakat dan pemangkasan jalur birokrasi,
sehingga warga di daerah terebut sangat di untungkan demikian para pegawai
negeri sipil dapat pula di tingkatkan kesejahterannya karena pemasukan daerah
meningkat tajam.
Sistem Informasi Eksekutif
(EIS) adalah
salah satu jenis manajemen sistem informasi untuk memudahkan dan
mendukung keterangan dan pembuatan keputusan yang dibutuhkan eksekutif senior
dengan menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik dari dalam maupun
dari luar yang relevan dengan tujuan organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan
sebagai bentuk dari sistem pendukung keputusan (SPK).EIS menekankan
kepada tampilan gambar dan interface yang mudah digunakan oleh
pengguna. EIS menawarkan laporan yang kuat dan kemampuan menelusuri. Secara
umum, EIS adalah perusahaan lebar SPK yang membantu para eksekutif menganalisa,
membandingkan, dan menyoroti variabel penting sehingga mereka dapat memonitor
kinerja dan mengidentifikasi kesempatan dan masalah. EIS dan
teknologi gudang data berkumpul di pasar.Akhir-akhir ini, istilah EIS
telah kehilangan kepopuleran dalam mendukung inteligensi
bisnis (dengan sub area laporan, analitik, dan dasbor digital.
Sejarah
Dulu, sistem informasi eksekutif
adalah program dasar dari komputer bingkai utama. Tujuannya untuk memaket
data perusahaan dan menyediakan kinerja penjualan atau statistik riset pasar
ntuk pembuat keputusan, seperti direktur pemasaran, pejabat eksektif, yang
tidak terlalu mengenal komputer. Tujuannya adalah untuk mengembangkan aplikasi
komputer yang disorot informasi untuk memenuhi kebutuhan para eksekutif senior.
Biasanya, EIS hanya menyediakan data yang mendukung tingkat keputusan eksekutif,
tidak semua data perusahan.Sekarang, penerapan EIS tidak hanya dalam hierarki
korporasi yang khas, tetapi juga di tingkat perusahaan yang lebih rendah.
Seperti beberapa klien layanan perusahaan mengadopsi sistem informasi terbaru
perusahaan, karyawan dapat menggunakan komputer pribadi mereka untuk
mendapatkan akses ke data perusahaan dan mengidentifikasi informasi yang
relevan dengan pengambilan keputusan mereka. Pengaturan ini menyediakan
informasi yang relevan dan atas dan tingkat lebih rendah di perusahaan.
Komponen
Komponen
EIS biasanya dikategorikan sebagai:
·Hardware
·SoftwareUser
·Interface
·Telekomunikasi
Perangkat Keras (Hardware)
Ketika membicarakan tentangperangkat
keras komputer dalam lingkunagn EIS, kita harus fokus pada perangkat keras
yang dibutuhkan para eksekutif. Para eksekutif harus diutamakan dan
kebutuhannya harus ditentukan sebelum perangkat keras dapat dipilih. Perangkat
keras dasar yang dibutuhkan untuk suatu EIS ada empat komponen:Perangkat
masukan data. Perangkat ini memungkinkan eksekutif untuk masuk, memverifikasi
dan memperbarui data segera.Unit Pemroses Sentral (UPS), penting karena akan
mengontrol komponen sistem komputer lain.File penyimpan data. Para eksekutif
dapat menggunakan ini untuk menyimpan informasi bisnis yang berguna, dan bagian
ini juga membantu eksekutif untuk mencari sejarah informasi bisnis dengan
mudah.Perangkat output, yang memberikan rekaman visual atau permanen bagi para
eksekutif untuk menyimpan atau membaca. Perangkat ini mengacu pada perangkat keluaran
gambar seperti monitor atau printerSelain itu, dengan munculnya jaringan area
lokal (LAN), beberapa produk EIS untuk jaringan workstation menjadi
tersedia. Sistem ini memerlukan sedikit dukungan dan perangkat keras komputer
yang kurang mahal. Mereka juga meningkatkan akses informasi EIS ke lebih banyak
perusahaan pengguna.
Perangkat Lunak (Software)
Memilih perangkat lunak yang tepat
sangat penting untuk EIS yang efektif. Oleh karena itu, komponen perangkat
lunak dan bagaimana mereka mengintegrasikan data ke dalam satu sistem itu
penting. Suatu EIS meliputi empat komponen perangkat lunak:Teks mendasari
perangkat lunak, dokumen ini biasanya berbasis teks.Database, heterogen
database pada berbagai platform komputer vendor khusus dan terbuka membantu para
eksekutif dalam mengakses data baik internal maupun eksternal.Berbasis grafis,
grafis dapat mengubah volume teks dan statistik menjadi informasi visual untuk
eksekutif. Jenis grafis yang khas: grafis seri waktu, diagram sebar, peta,
grafis gerak, grafik urutan dan berorientasi perbandingan grafik (yaitu, grafik
batang).Basis model-model EIS mengandung statistik rutin dan khusus, keuangan,
dan lain analisis kuantitatif.
Manfaat EIS
EIS membantu eksekutif menemukan data yang sesuai
dengan kriteria yang ditetapkan pengguna dan mempromosikan informasi berbasis
wawasan dan pemahaman. Tidak seperti presentasi sistem informasi manajemen
tradisional, EIS dapat membedakan antara data penting dan data yang jarang
digunakan, dan melacak berbagai kunci penting kegiatan untuk para eksekutif,
baik yang sangat membantu dalam mengevaluasi jika perusahaan adalah pertemuan
tujuan perusahaan. Setelah menyadari keuntungannya, orang telah menerapkan EIS
di banyak wilayah, terutama, manufaktur, pemasaran dan daerah keuangan.
Pengguna Interface
EIS harus efisien untuk mengambil
data yang relevan bagi para pengambil keputusan, sehingga user interface sangat
penting. Beberapa jenis antarmuka dapat tersedia untuk struktur EIS, laporan
terjadwal pertanyaan/jawaban, menu didorong, perintah bahasa, bahasa alam, dan
input/output.
Telekomunikasi
Desentralisasi menjadi tren saat ini
di perusahaan, telekomunikasi akan memainkan peran penting dalam sistem
informasi jaringan. Transmisi data dari satu tempat ke yang lain telah menjadi
penting untuk membangun jaringan yang handal. Selain itu, telekomunikasi dalam
EIS dapat mempercepat kebutuhan atas akses ke data terdistribusi.
Aplikasi
EIS membantu eksekutif menemukan data
yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pengguna dan mempromosikan
informasi berbasis wawasan dan pemahaman. Tidak seperti presentasi sistem
informasi manajemen tradisional, EIS dapat membedakan antara data penting dan
data yang jarang digunakan, dan melacak berbagai kunci penting kegiatan untuk
para eksekutif, baik yang sangat membantu dalam mengevaluasi jika perusahaan
adalah pertemuan tujuan perusahaan. Setelah menyadari keuntungannya, orang
telah menerapkan EIS di banyak wilayah, terutama, manufaktur, pemasaran dan
daerah keuangan.
Manufaktur
Manufaktur adalah transformasi bahan
baku menjadi barang jadi untuk dijual, atau proses menengah melibatkan produksi
atau menyelesaikan semi manufaktur. Ini adalah industri dengan cabang yang luas
dan produksi sekunder. Kontrol operasional manufaktur berfokus pada operasi sehari-hari,
dan ide utama dari proses ini adalah efektivitas dan efisiensi.
Pemasaran
Dalam sebuah organisasi,
eksekutifpemasaran bertugas mengelola sumber-sumber pemasaran yang
tersedia untuk menciptakan masa depan yang lebih efektif. Untuk ini, mereka
perlu membuat penilaian tentang risiko dan ketidakpastian proyek dan dampaknya
pada perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Untuk membantu
eksekutif pemasaran dalam membuat keputusan pemasaran yang efektif, EIS dapat
diterapkan. EIS menyediakan prediksi penjualan, yang dapat memungkinkan para
pemimpin pasar untuk membandingkan penjualan dengan penjualan masa lalu. EIS
juga menawarkan pendekatan harga produk, yang ditemukan dalam analisis usaha.
Eksekutif pasar dapat mengevaluasi harga yang terkait dengan persaingan dengan
hubungan kualitas produk dengan harga yang dikenakan. Singkatnya, paket
perangkat lunak EIS memungkinkan eksekutif pemasaran untuk memanipulasi data
dengan mencari tren, melakukan audit terhadap data penjualan dan menghitung
total, rata-rata, perubahan, varians, atau rasio.
Keuangan
Analisis keuangan adalah salah
satu langkah yang paling penting untuk perusahaan sekarang. Eksekutif perlu
menggunakan rasio keuangan dan analisis arus kas untuk memperkirakan tren dan
membuat keputusan investasi modal. EIS mengintegrasikan perencanaan atau
anggaran dengan kontrol pelaporan kinerja, dan hal ini dapat sangat membantu
untuk membiayai eksekutif. EIS fokus pada kinerja akuntabilitas keuangan, dan
mengakui pentingnya biaya standar dan penganggaran fleksibel dalam
mengembangkan kualitas informasi disediakan untuk semua tingkat eksekutif.
Keuntungan dari EIS
Penggunaan yang mudah untuk eksekutif
tingkat tinggi , pengalaman luas komputer tidak diperlukan dalam operasi Menyediakan
pengiriman tepat waktu dari ringkasan informasi perusahaan Informasi yang
disediakan lebih mudah dipahamiEIS menyediakan pengiriman tepat waktu
informasi. Manajemen dapat membuat keputusan segera.Meningkatkan informasi
pelacakan Menawarkan efisiensi untuk pengambil keputusan
Kerugiaan dari EIS
Tergantung sistem Fungsi terbatas,
dengan desainInformasi yang berlebihan untuk beberapa manajerSulit untuk
mengukur manfaat Biaya operasional tinggi Sistem dapat menjadi lambat, besar
dan sulit untuk dikelolaPerlu proses internal yang baik untuk pengelolaan data Kurang
dapat diandalkan dan pengamanan data yang kurang
Sistem Informasi Eksekutif Pada Bidang Akademik
Sistem Informasi Eksekutif (SIE) pada
bidang Akademik ini ditujukan sebagai salah satu dukungan terhadap kegiatan
analisis data/informasi secara online yang diarahkan agar dapat diakses oleh
para pihak yang terkait baik secara langsung maupun tidak dengan
administrasi akademik untuk kepentingan pengambilan kebijakan dan keputusan.
Pada bidang akademik biasanya
terdapat beberapa aplikasi untuk mengelola akademik tersebut. Sistem informasi
tersebut diantaranya Sistem Informasi Akademik (siakad), Sistem Informasi
Kemahasiswaan, Sistem Informasi pada Biro Administrasi Keuangan (BAK), Sistem
Informasi yang ada di Biro Administrasi Akademik (BAA), dan Sistem Informasi
Perpustakaan.
Sistem informasi yang digunakan lebih
ditujukan untuk menunjang kegiatan operasional dan tidak terintegrasi. Sehingga
belum menyajikan informasi atau laporan khusus bagi para eksekutif. Sebagai
contoh, Siakad digunakan untuk mengelola proses regristrasi, perkuliahan, dan
nilai akademik, namun belum menyajikan bagi eksekutif seperti laporan kondisi
nilai rata-rata, tingkat kelulusan, dan sebagainya. Jadi dapat disimpulkan
bahwa Sistem Informasi Eksekutif merupakan gabungan – gabungan dari sistem
informasi yang ada pada perguruan tinggi tersebut yang saling terintegrasi
untuk memberikan informasi kepada eksekutif.
Pengguna Sistem Informasi Eksekutif Pada Bidang Akademik
Sistem informasi eksekutif (SIE) merupakan
sistem informasi yang dirancang khusus untuk manajer tingkat atas untuk
menunjang dalam mengambil keputusan. Sistem informasi eksekutif pada bidang
akademik berarti sebuah sistem informasi yang dirancang khusus untuk pimpinan
atau manajer puncak yang memiliki tanggung jawab dalam pengambilan keputusan,
menetapkan kebijakan dan strategi dalam bidang akademik tersebut. Dalam bidang
akademik manajer puncak adalah rektor.Para eksekutif dibantu oleh:
·
Pelatih SIE (Anggota staf eksekutif, jasa informasi atau organisasi konsultasi
luar perusahaan)
·
Pengendali SIE (Anggota staf eksekutif yang mengorganisasikan peralatan
bagi eksekutif)
Kesimpulan
Sistem Informasi Eksekutif merupakan sistem informasi yang
dirancang untuk Top Manajer atau Eksekutif yang digunakan untuk menunjang dalam
pengambilan keputusan. Akademik merupakan pendidikan yang ada pada perguruan
tinggi. Sehingga Sistem Informasi Eksekutif pada bidang akademik merupakan
sistem informasi yang dirancang untuk pimpinan tertinggi dalam perguruan
tinggi.
Sistem Informasi Eksekutif merupakan gabungan – gabungan dari
sistem informasi yang ada pada perguruan tinggi tersebut yang saling
terintegrasi untuk memberikan informasi kepada eksekutif. Pengguna atau
eksekutif dalam perguruan tinggi adalah rektor karena merupakan pimpinan
tertinggi dari perguruan tinggi tersebut.
Tren Masa Depan
Sistem info eksekutif masa depan
tidak terikat oleh sistem komputer mainframe. Tren eksekutif ini gratis dari
belajar sistem operasi komputer yang berbeda, dan secara substansial mengurangi
biaya operasional. Karena tren ini termasuk menggunakan aplikasi perangkat
lunak yang ada, eksekutif tidak perlu belajar bahasa baru atau khusus untuk
paket EIS.
Sekian
Artikel dari saya mohon maaf buat pembaca kalo ada kekurangan di artikel ini
karena saya hanya manusia biasa yang bnyak kekurangan, karena kesempurnaan itu
hanya milik Allah SWT.
Terima
Kasih.
Sumber
:
https://id.m.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
https://id.m.wikipedia.org/wiki/Internet
https://id.m.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_eksekutif
http://sehatidina.blogspot.co.id/2015/12/makalah-sistem-informasi-eksekutif-pada.html?m=1
Penulis
:
Nama
: Faizal Aldi Prasetya
Kelas
: A - Sistem Informasi
Nim : 201653044
